Angebote, Anrufe, Rechnungen, Erinnerungen und Bewertungen lassen sich oft automatisieren. Ich prüfe, was mit deinen Programmen geht, und richte genau das ein.
Das wären rund 17,3 Stunden im Monat weniger am Schreibtisch.
Rechenbeispiel mit deinen Angaben. Die fünf Minuten sind ein Richtwert für das Prüfen eines fertigen Entwurfs. Ob das bei dir so geht, zeigt die Prüfung deiner Programme.
Der Betrieb läuft, aber das Büro hält nicht mit: Angebote werden abends getippt, Rechnungen landen im Stapel, Kunden fragen dreimal nach ihrem Termin. So kann es danach aussehen. Was davon bei dir geht, hängt von deinen Programmen ab und wird vorher geprüft.
Maßnahmen zusammensuchen, Preise nachschauen, Text tippen, PDF erstellen, per Mail schicken.
Du sprichst das Aufmaß ein oder füllst ein Formular aus. Das Angebot liegt als PDF im Entwurf, du prüfst und schickst ab.
Du stehst auf der Leiter oder an der Maschine. Der Kunde ruft den nächsten Betrieb an.
Ein Assistent nimmt ab, fragt nach Name und Anliegen und legt dir den Rückruf mit Zusammenfassung hin.
Die Rechnung kommt per Mail, wird ausgedruckt, in die Buchhaltung übertragen und abgeheftet.
Die Rechnung wird im Postfach erkannt, ausgelesen und als Beleg abgelegt. Du schaust nur noch drüber.
Nach der Terminabsprache passiert nichts mehr. Und um eine Bewertung bittet niemand.
Bestätigung sofort, Erinnerung am Vortag. Ein paar Tage nach dem Auftrag kommt die Bitte um eine Google-Bewertung.
Drei Beispiele für deine Schreinerei. Dreh die Karten um.
Beispiele zur Veranschaulichung, keine Kundenfälle. Was bei dir möglich ist, prüfe ich an deinen Programmen.
Jeder Betrieb arbeitet mit anderen Programmen. Ich verspreche dir nichts, bevor ich weiß, was sich bei dir anbinden lässt.
Du zeigst mir, was im Büro Zeit kostet und mit welchen Programmen du arbeitest.
Ich sehe mir an, was deine Programme hergeben: Schnittstelle, Import und Export oder gar nichts. Du erfährst, was sicher geht und was nicht.
Erst jetzt bekommst du den Festpreis. Ich richte ein, wir testen gemeinsam mit echten Vorgängen.
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem Datenformat, das Programme lesen können, zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD. Ein PDF per Mail zählt nicht dazu. Die Pflicht gilt für Rechnungen an andere Unternehmen in Deutschland.
Wenn Angebot und Rechnung aus denselben Daten entstehen, kann die E-Rechnung nebenbei mit abfallen. Ob dein Rechnungsprogramm das schon kann oder ob es einen anderen Weg braucht, kläre ich in der Prüfung.
Seit 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen annehmen können.
Ab 1. Januar 2027 Pflicht bei mehr als 800.000 € Umsatz im Vorjahr.
Ab 1. Januar 2028 Pflicht für alle Unternehmen.
Stand November 2026. Quelle: IHK Potsdam, E-Rechnungen ab 2025. Das ist keine Steuerberatung, frag im Zweifel deinen Steuerberater.
Du musst die Werkzeuge nicht kennen und nicht bedienen. Damit du weißt, womit ich arbeite:
Make verknüpft Programme wie Postfach, Kalender, Buchhaltung und Website miteinander, sofern sie eine Schnittstelle haben.
Das Sprachmodell Claude von Anthropic liest Dokumente aus, sortiert Anfragen und schreibt Entwürfe.
Der Telefonassistent spricht und versteht über ElevenLabs.
Diese Dienste verarbeiten Daten auch außerhalb Deutschlands. Vor dem Start bekommst du eine Liste, welche Daten wohin gehen, und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
ab 290 €
ab 490 €
ab 79 € im Monat
Alle Preise zuzüglich Mehrwertsteuer. Die Preise gelten, wenn sich deine Programme anbinden lassen; das zeigt die Prüfung. Laufende Kosten der genutzten Dienste nenne ich dir vorab im Angebot.
Hängen mehrere Abläufe zusammen und sollen alle im Betrieb denselben Stand sehen, ist eine eigene Betriebssoftware der bessere Weg. Die gibt es fertig aus der Bude, ab 2.400 € Einrichtung und 390 € im Monat.
stackwerk.app öffnenDer Digitalbonus Bayern kann Digitalisierung in kleinen gewerblichen Unternehmen mit bis zu 50 Prozent fördern. Der Antrag muss vor dem Start gestellt sein. Ich bin kein Förderberater, liefere dir aber das Angebot so, wie du es für den Antrag brauchst.
Zum FörderprogrammIn der Regel nicht. Ich prüfe zuerst, welche Programme du nutzt und ob sie sich anbinden lassen, zum Beispiel Postfach, Kalender, Buchhaltung und Website. Geht das, setzt die Automation darauf auf. Geht es mit einem Programm nicht, sage ich dir das, bevor Kosten entstehen.
Das hängt vom Programm ab. Manche bieten eine Schnittstelle, manche nur Import und Export, manche gar nichts. Deshalb steht am Anfang immer eine Prüfung deiner Programme. Erst danach bekommst du ein Angebot mit dem, was sicher geht.
Nach der Prüfung deiner Programme stehen einfache Abläufe wie eine Bewertungsanfrage oder eine Terminerinnerung meist in ein bis zwei Tagen. Größere Lösungen wie ein Angebots-Assistent brauchen meist ein bis zwei Wochen.
Ich bin erreichbar und behebe es. Mit der laufenden Betreuung ab 79 € im Monat passe ich Abläufe an und richte neue ein.
Nein. Die KI erstellt einen Entwurf, du prüfst und schickst ab. Nichts geht ohne deine Freigabe an einen Kunden.
Wenn du nicht abnimmst, meldet sich ein Sprachassistent im Namen deines Betriebs, fragt nach Name und Anliegen und legt dir den Rückruf mit einer Zusammenfassung hin. Der Anrufer erfährt, dass er mit einem Assistenten spricht.
Empfangen musst du E-Rechnungen von anderen Unternehmen schon seit dem 1. Januar 2025. Verschicken musst du sie ab dem 1. Januar 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab dem 1. Januar 2028 unabhängig vom Umsatz. Das gilt für Rechnungen an andere Unternehmen in Deutschland.
In Bayern kann der Digitalbonus Digitalisierungsvorhaben kleiner gewerblicher Unternehmen mit bis zu 50 Prozent fördern. Der Antrag muss vor dem Start gestellt werden, und es gelten Mindestausgaben. Ob dein Vorhaben passt, entscheidet die Bewilligungsstelle. Ich liefere dir das Angebot in der Form, die du für den Antrag brauchst.
Eine Automation löst einen einzelnen Ablauf. Stackwerk ist eine Betriebssoftware mit gepflegtem Kern, wenn mehrere Abläufe zusammenhängen und alle im Betrieb denselben Stand sehen sollen. Mehr dazu auf stackwerk.app.
30 Minuten reichen für den Anfang. Ich sage dir ehrlich, was sich zu automatisieren lohnt, was ich erst prüfen muss und was nicht geht.
